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活动策划注意事项

掌握活动策划的总体预算，对于活动的策划者来说，有必要明确规定活动的资金，以便能够控制活动资金的支出。

企业经理也可以迅速了解活动资金的方向，企业经理也可放心的把活动资金交给活动策划负责人，活动策划者需要根据活动的类型、活动项目和企业的具体情况，对活动作出真实、合理、详细的总体预算。在活动整体预算表中不可预计的花费是一定要有的，因为在策划活动的过程中，策划者不能保证采购间的申请与计划的价格完全一致，而且在某种程度上会发生一些变化，因此，不可预测的费用是活动策划者“对突发事故的反应”的一种选择，而不可预测的成本在四舍五入的原则中起着重要的作用。二、大型活动的活动策划能够提升品牌价值成功的***式的活动营销,能实现合作双方的双赢,同时一场成功的活动,能给活动参与对象留下好的印象,从而提升品牌的形象和对受众的粘连度。

活动策划有必要准备备用方案

活动策划公司出来的总方案至少会在活动开展前的１个月开始策划，由于无法预测活动当天会发生的事情，所以活动策划者需要做出一份备用活动紧急方案，来应对变化带来的难题。一般来说，备用紧急方案活动的应急方案与一般活动方案大致相同，但仅限于某些不可控因素。例如，一般节目的场地在室外，活动当天可能会下雨。在后备计划中，场地可改为室内或室外设有天篷：有可能在活动当天遇到情绪较激动的观众，需要具备应付技巧，或聘请保安员以维持现场的安全等。也可以是颜色鲜艳、饱和度高的装饰，颜色选用如亮***、青绿色、大红色等。

活动策划需要注意的关键点

1、团队执行在活动现场，每一个细节都必须根据流程执行到位，这需要整个执行团队人员之间的充分配合。在流程中，每一个小的细节都是至关重要的，像嘉宾进场接待、节目与节目之间的衔接等，都是活动成功与否的关键细节执行。

2、突发状况处理

在一场活动中，或多或少都会遇到一些突发状况。所以，在活动开始前，我们必须要分析各种可能的突发状况的预案，才能在活动遇到突发状况时，没有慌乱。比如，因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改。这个要及时与现场主持人、灯光音响操控沟通好，避免出现主持人和灯光音响按原流程去操作，导致现场中断尴尬。1、活动策划会议活动目的会议活动目的的制定需要对传播主体有一个精准的分析。

3、媒体宣传

随着经济发展，媒体的发展越来越大众化，包括传统媒体与自媒体的发展。而活动的成功与否也与媒体的合作息息相关。活动前期的媒体宣传，包括报纸，电视广告，大V平台广告，个人微信朋友圈，微博平台发布。活动期间的，网络和手机***等各类***平台的参与进来，与观众互动，以达到宣传推广的效。活动过后媒体的跟踪报道，个人朋友圈的宣传等。只有充分利用好媒体，才能把活动做得更成功。2、活动策划具备***职能活动的策划往往是同绕一个主题展开的，通过这些主体的开展，蕞大限度地树立起品牌形象，从而使消费者不单单从产品中获得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦。